FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 1603
E-Mail: s.lemme@personalideal.de
Stellennr: 25301
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Qualifizierte Einarbeitung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Jobdetails:
Wir suchen für die Sicherheitsbranche in Dresden eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Außerdem können Sie sich Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
Sie haben bereits Erfahrungen im Assistenzbereich? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine und projektbezogene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)
- Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen/ Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen
- Begleitung zu Meetings, Treffen, Empfängen (nach eigener Verfügbarkeit)
- Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Pflege des Personalverwaltungs- und Planungsprogramm
- Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Audits
- Zuarbeit zur Qualitätssicherung
- Teilnahme an internen & externen Fortbildungen
Erforderliche Kenntnisse:
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium
Arbeitsform:
Teil- oder Vollzeit
Arbeitszeit:
Tagschicht/ Gleitzeit
Vergütung:
Je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1