FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Anne Borchardt
Telefon: 0351 2644 16 07
E-Mail: a.borchardt@personalideal.de
Stellennr: 27056
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Individuelle Weiterentwicklung durch persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlosen Parkplätzen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie regelmäßige Sport- und Teamevents
- Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge (BAV)
- Steuerfreie Gutscheinkarte sowie JobRad-Leasing (nach bestandener Probezeit)
- Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
- Mitarbeiterrabatte über „Corporate Benefits
Jobdetails:
Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Außerdem sind Sie erste Anlaufstelle am Empfang, kümmern sich um Besucher und übernehmen die zentrale Telefonvermittlung.
Die Vorbereitung von Besprechungen, das Erstellen von Protokollen und Präsentationen sowie die Nachbereitung von Meetings runden das Aufgabenprofil ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
- Koordination des Empfangsbereichs und zentrale Telefonvermittlung
- Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Nachbereitung von Besprechungen
Erforderliche Kenntnisse:
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Strukturierte und belastbare Arbeitsweise sowie Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundlich, kommunikativ und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
Erforderliche Berufsausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Arbeitsform:
Vollzeit (Möglichkeit zur TZ)
Arbeitszeit:
Tagschicht
Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1