Assistent der Geschäftsführung für Werbeagentur (m/w/d)

Frau Anne Borchardt
Telefon: 0351 2644 1607
E-Mail: a.borchardt@personalideal.de

Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit von 09:30-15:30 Uhr)
- Diverse Teamevents
- Kostenfreie Snacks und Getränke

Jobdetails:
Sie zeichnet eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Sie überzeugen Menschen mit ihrer vertrauenswürdigen Art, strahlen eine angenehme Ruhe aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Wir suchen, im Rahmen unserer Direktvermittlung, einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Werbeagentur im Raum Dresden.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung der Erreichbarkeit der Geschäftsführer und CEOs.

Dazu kommen die Überwachung und Verfolgung von Projektfortschritten in verschiedenen Geschäftsbereichen, die
Unterstützung der Koordination und Verwaltung der Projekte, als auch die interne sowie externe Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.

Sie arbeiten in Gleitzeit von Montag bis Freitag mit einer Kernarbeitszeit von 9:30 bis 15:30Uhr. Freuen Sie sich auf diverse Teamevents und kostenfreie Snacks und Getränke.

In verschiedenen Bereichen können Sie Ihre soziale Intelligenz unter Beweis stellen.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Gewährleistung der Erreichbarkeit des Geschäftsführers / CEOs
- Unterstützung der Koordination und Verwaltung von Projekten und Kampagnen
- Überwachung und Verfolgung von Projektfortschritten in verschiedenen Geschäftsbereichen
- Interne sowie externe Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Eigenständige Organisation der eingehenden, ausgehenden und digitalen Post
- Erstellung von Auswertungen für verschiedene Anlässe intern, als auch extern
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung von Management Präsentationen

Erforderliche Kenntnisse:
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (MS Word und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Englischkenntnisse
- Erste Erfahrungen in wissenschaftlicher Recherche wünschenswert
- Analytisch, konzeptionelles Denkvermögen
- Selbständige und Engagierte Arbeitsweise

Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Assistenz Bereich wünschenswert

Arbeitsform:
Vollzeit

Arbeitszeit:
Gleitzeit (Kernarbeitszeit von 09:30 – 15:00 Uhr)

Vergütung:
Nach Vereinabrung, je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1