FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 1603
E-Mail: s.lemme@personalideal.de
Stellennr: 25099
Wir bieten:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
Jobdetails:
Wir suchen für das Dresdener Randgebiet (osten) eine Projektassistenz(m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Terminierung und der Besucherempfang der Projektleiter, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Außerdem sind Sie zuständig für die Pflege von Projektlisten und die Reiseplanung für alle Projekt-Mitarbeiter und vieles mehr.
Die Tätigkeit kann in Teil - oder Vollzeit ausgeübt werden, zwischen 30-40h/ Woche.
Erfahrungen im genannten Bereich haben Sie? Dann sind Sie bei diesem Stellenangebot genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Terminierung
- Besucherempfang der Projektleiter sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Räume buchen und Verpflegung)
- Pflege von Projektlisten, Offenen Punkten und Aktionsplänen für die Projektleiter
- Reiseplanung für alle Projekt-Mitarbeiter in Bezug auf Visa, Behörden u. ä.
- Allgemeine organisatorische Aufgaben der Projektleiter (Absprachen mit Botschaften bei Visa-Antrag, Dokumentenvorlagen erstellen, Abstimmung mit Übersetzungsbüros)
- In Vertretung übernehmen Sie folgende Aufgaben: Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang, Bedienung der Telefonzentrale, Beschaffung und Überwachung des Büromaterials
Erforderliche Kenntnisse:
- Erste Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hoher Einsatzwille, Selbstständiges Arbeiten
- Gute Englisch, Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Arbeitsform:
Teil- oder Vollzeit 30-40h/Woche
Arbeitszeit:
Tagschicht
Vergütung:
Je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1